ABC della facilitazione di gruppo

Descrizione:
In tanti ambiti lavorativi e sociali ci troviamo a lavorare in gruppo per scelta o per necessità e, in entrambi i casi, questo compito non è esente da difficoltà o possibili intoppi. Uno dei fattori fondamentali per rendere il lavoro in gruppo efficace e piacevole è quello di curare la facilitazione degli incontri e delle riunioni. Facilitare un gruppo significa trovare un equilibrio dinamico tra ordine e caos, tra efficienza e cura delle relazioni, tra impegno e leggerezza. Un equilibrio che si può raggiungere adottando un mix di metodi, abilità relazionali, capacità di osservazione e di sintesi, assertività. Durante il corso c’è un ampio spazio per i momenti esperienziali allo scopo di favorire il passaggio dal sapere al saper fare .

A chi è rivolto:

• A chi deve gestire un gruppo ma non sa proprio da dove cominciare.
• A chi crede che lavorare bene in gruppo sia impossibile (e vuole essere smentito).
• A chi desidera lavorare in gruppo in armonia.
• A chi sogna un team che sappia integrare organizzazione e creatività.
• A chi sogna un team che sappia integrare efficienza e buone relazioni.
• A chi desidera liberare ed esprimere l’intelligenza collettiva del gruppo.

Obiettivi

• Focalizzare gli scopi degli incontri di gruppo
• Progettare gli incontri di gruppo tenendo conto degli scopi e del contesto
• Preparare il luogo dell’incontro
• Saper ascoltare ed osservare i bisogni delle persone
• Saper ascoltare ed osservare i bisogni del gruppo nel suo insieme
• Prestare attenzione alla comunicazione verbale e non verbale
• Imparare ad accogliere i feedback
• Favorire la continuità del processo
• Tenere traccia dell’evoluzione del processo

Temi trattati nel workshop

– Cos’è la facilitazione e perché è importante
– Le fasi di un incontro/riunione
– Focalizzare gli scopi dell’incontro
– Definire la scaletta dell’incontro
– Preparare lo spazio
– Preparare il materiale
– Comunicare l’evento
– Gestire il tempo
– Raccogliere e memorizzare la “storia” dell’incontro
– Importanza dell’ascolto delle persone e del gruppo
– Tenere insieme il raggiungimento degli obiettivi e la cura delle relazioni
– Avere dei confini chiari
– Favorire la creatività
– Gestire i momenti delle decisioni
– Comunicazione Assertiva ed Empatica
– Raccogliere e valorizzare i feedback
– Mantenere il ritmo adeguato in ogni momento dell’incontro
– Favorire l’organizzazione del lavoro
– Favorire la distribuzione dei compiti
– Verificare ciò che funziona e ciò che non funziona
– Apportare i cambiamenti sulla base dei feedback
– Celebrare i successi ed i passi in avanti del processo